Dokumentum kezelés, nyilvántartás

DocIT, Penyir

Mint minden projektet, ezt is több vállalattal közösen, csoportmunkában valósítjuk meg. Az OptiGuard Kft-vel közreműködve először pályázati dokumentációk kezelésére alkottunk egy rendszert, mely segítségével tankerületek komplett pályázati anyagát sikerült rendszerezett struktúrába szerveznünk, így hihetetlen mértékben meggyorsítva a pályázati megvalósítás dokumentálását. Ez a rendszerünk (bevallom nem túl fantáziadúsan) a PENYIR (Pályázati Esemény-nyilvántartó Rendszer) nevet kapta. Több éves tankerületi pályázati iratkezelés után tovább bővítettük dokumentumkezelési portfóliónkat. Leltározás kapcsán már jól kialakult kapcsolatunkat tovább mélyítettük a DWS Hungary Kft-vel. Több évtizedes iratkezelési tapasztalatukat ötvöztük a mi innovatív informatikai ötleteinkkel és így sikerült kialakítanunk egy komplex iratkezelési megoldást DocIT néven.

Dokumentum kezelésben alkalmazott technológiáink

  • - OCR-es adatelemzés
  • - Digitális aláírás
  • - Digitális archiválás
  • - Időbélyegzés
  • - E-mail csatolmány importálás
  • - FTP-n feltöltt fájl feldolgozás
  • - Ütemezett feladatok
  • - Titkosított tárolás